产品的管理权限
产品管理权限分为两部分:读权限和新建编辑权限。
- 读权限:在产品列表中可查看到该产品,在编辑报价单、订单、店面型销售单等单据时可选择该产品。
- 新建编辑权限:新建、编辑和删除产品。
在设置产品权限之前,首先需要根据公司的实际情况,判断:使用所有产品的统一授权,还是把产品分为不同的权限组,分组授权。
产品管理权限的设置界面
由有账户权限的Boss用户操作:进入设置菜单--角色和权限设置,找到产品管理权限--设置。如图:
统一授权和分组授权
说明:
情况1:有些企业在使用产品时,希望把原材料、半成品也加入产品管理,但是这些产品不希望被销售人员看到或使用,只是希望库管或某些用户使用。
情况2:有些企业在销售时,是根据不同产品委派不同销售人员销售,也需要对产品进行相应的权限分组,实现销售人员只看到自己能销售的产品。
上述两种需求的解决,可通过“产品分组授权”来实现。
如果不属于上述情况,可使用“产品统一授权”。
下面我们来分别讲述这两种方式的应用。
一、使用产品统一授权
1、选择方式一
在方式1:产品统一授权的位置,点击启用。如下图所示:
2、设置权限
读权限和新建编辑权限分别设置。如下图:
上图中,全部人员均可读全部产品,但是只有王大川、李唐、孙杨、周道可以新建编辑或删除产品。
设置完成后,点击保存即可。
保存后,相关权限变化的用户需要重新登录后权限生效。
二、使用产品分组授权
提示:使用分组授权的方式,我们要先明确:1)产品权限分成几个组,分别是什么 2)每个组内的产品有哪些。明确这两点之后,再根据不同的分组,设置不同的用户权限。
操作步骤
- ①分组名称自定义
- ②设置产品的权限分组
- ③设置各组的读权限用户和新建编辑权限用户
注意:在选用分组权限前,所有产品必须先设置好产品权限分组。即:执行完下述第①步和第②步。
如果没有为全部产品设置权限分组,会看到提示如下:
1、分组名称自定义
点击分组名称自定义,如下图:
进入产品-权限分组的数据字典设置界面,如下图:
产品分组的名称一般根据企业情况而定。在本例中,采用了常见的:原材料、半成品、成品的分类,在此情况中,往往不要求销售人员了解原材料和半成品的产品情况。
2、设置产品的权限分组
为产品表中的产品数据,设置权限分组值。
设置产品权限组的方法有:单独编辑法,批量法
单独编辑的方法:
在产品信息列表中,找到某个产品,点击编辑,即可看到产品信息中的“权限分组”字段,如下图:
批量法:
在产品授权方式选择中,分组授权的中“批量设置产品的权限分组”,如下图:
点击“批量产品的权限分组”,即进入产品权限分组批量导入界面。如下图:
这里的操作步骤和导入客户等类似,均为下载模板、编辑数据、保存csv文件,上传几个步骤。
需要注意的是,在下载的模板中,只填写或只修改产品的权限分组字段。如下图所示:
这里可以填写数据权限分组数据字典中的数字或文字均可。比如:权限分组的数据字典如下:
可以在模板中填写:1或2或3;也可以填写:原材料 或 半成品 或 成品。举例如下:
需要提醒您注意的是:
如果贵司启用了多规格产品,其他规格产品的权限和其基准规格产品权限分组自动保持一致。
数据整理完成,另存为csv文件,上传。可看到下列提示:
产品的权限分组设置完成后,回到菜单:系统设置-产品管理权限中,可看到方式2后面已经没有再提示“XX产品需设置产品权限分组”。这说明,我们选用方式2:分组权限的准备工作已经完成。可以选择方式2。如下图:
3、设置各组的读权限用户和新建编辑权限用户
点击方式2下面的“启用”,确认后可以看到各分组的权限设置操作界面,如下图所示:
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