出库的操作分为两类
1.直接出库:直接填写出库单和出库明细。直接出库详细操作见视频:11.库存-c)
2.订单出库:有订单生成出库单。订单出库详细操作见视频:11.库存-f)
一般直接出库用于比如:维修、临时借出等。注意,直接出库的产品并不算作销售,不会出现在售出产品统计中。
只有通过订单发货的出库数据才算作销售。
直接出库
直接出库用于实现非销售性质的出库,比如产品临时的自用、借出,或者需要出库维修的产品。
直接新建出库单不能选择对应客户。
只有仓库管理人员可以操作直接出库。过程如下:

全功能--出库单

出库单列表右上角,点击“新建”

填写主单并保存

主单保存后自动跳转到出库单视图,也可以点击右侧“出库”按钮进入出库单视图

出库单视图中,右下角,点击“编辑明细”选择出库产品

编辑出库产品及数量

页面底部,点击“确认出库”按钮

库存不足 ,不能操作出库

出库完成,状态变为“已出库”,库存数量减少
订单出库

订单-出库-发货的管理流程
第一步:由任意角色的用户(多数是销售用户)新建订单
第二步:由订单生成出库单
第三步:库管用户确认出库单,出库产品
第四步:销售或库管发货
从上图可看出,整个过程需要库管人员擦操作的就是“确认出库单”这个步骤。
订单的新建和编辑请参考:订单相关说明
这里重点说明库管确认出库的过程。
销售人员建立好订单,在订单视图中点击生成出库单

订单视图页面下方“点此生成出库单”按钮

选择仓库
生成出库单后,由库管人员到出库单列表,继续操作确认出库。操作步骤同直接出库操作
当订单明细中的产品同时有计算库存产品和不计算库存产品时,显示如下图:

出库单视图显示
订单相关信息
订单中编辑收货人信息和记录回款,可在出库单中查看

出库单中间位置显示回款和收货人信息
发货
1.从出库单中确认出库后,提示操作发货
2.提示中点击确认后,自动跳转到发货单页面
1)由库管或者销售人员操作发货 或者 2)在出库单列表由库管人员操作发货
3.由销售人员点击的发货,仓库人员看不到发货单,反之,库管人员操作的发货,库管和销售人员都能看到发货单

提示点“确认”

发货单右上角或者发货单页面底部点击“发货”按钮

出库单列表右侧,点击“发货”按钮跳转到发货单页面(同上)

确认发货
撤销发货

发货单右上角点击“撤销”按钮

撤销发货同时撤销了出库单