说明
总分订单用于: 先和客户签署总合作意向,约定产品总量和价格,并不在总单产生回款和产品交付,只是作为总量的双方约定【总单】; 然后在后期逐步根据情况分批执行,每次执行以总单下分单方式新建订单,并执行发货和回款【分单】; 分单的产品明细合计与总单约定的产品数量做一一比对。
总分订单管理开关
开启或关闭总分订单管理(默认是关闭状态)
由有管理权限的boss账号,点击系统左侧“齿轮”图标,进入右侧“系统参数设置”,点击合同/订单相关设置中的“总分订单管理”,开启或者关闭此功能
操作
新建订单
在合同订单列表或者客户视图,新建订单(与创建普通订单方法一致)
将订单设置为总单
创建分单
1.标题:分单标题默认引用总单的标题,可修改
2.日期:分单日期默认显示创建分单的当天,可修改
分单创建成功后,会提示显示订单ID
编辑分单明细
分单明细默认显示总单所有明细,如果不需要总单全部明细,可进行编辑修改
分单明细编辑页面中,可以编辑,删除,增加产品明细
新建下一个分单的时候,明细自动显示总单剩余明细
依以上操作,建立多张分单即可
总单与分单明细对比
总单与分单明细对比表包括:产品名称,总单数量,分单合计数量(已创建到分单的数量),余量(未创建到分单的数量)
总单与分单明细对比有5种状态:、临界、超出、正常、完成、总单外
1.临界:分单合计数量与总单数量占比80%--100%,为临界状态
2.超出:分单合计数量与总单数量占比大于100%,为超出状态
3.正常:分单合计数量与总单数量占比小于0--80%,为正常状态
4.完成:分单合计数量与总单数量占比等于100%,为完成状态
5.总单外:非总单明细中的产品,为总单外状态
列表
分单列表
列表中显示:1.分单日期;2.分单主题;3.分单金额;4.分单所有者
最新的分单在列表最上面
合同订单列表
总单和分单都会显示在合同订单列表
总分订单与订单分批发货的区别
用途不同
1.总分订单用于框架合约+具体合约的使用
先和客户签署总合作意向,约定产品总量和价格,并不在总单产生回款和产品交付,只是作为总量的双方约定【总单】;
然后在后期逐步根据情况分批执行,每次执行以总单下分单方式新建订单,并执行发货和回款【分单】;
分单的产品明细合计与总单约定的产品数量做一一比对。
2.分批发货用于一个订单内分几次发货
和客户签署合作意向,约定产品总量和价格,并且在订单里产生回款和产品交付。
1)依客户要求需要先交付一部分产品,剩余产品等客户需要下次再交付。
2)仓库库存不足的情况下,先将有库存的产品交付,剩下的产品等库存足够了,再交付。
数据不同
1.总分是总订单+分订单,均为订单,合同订单列表显示的是多个订单,总单没有对应发货单,分单分别有各自的发货单。
2.分批发货是一个订单内,几个发货单,合同订单列表显示的是一个订单,订单中对应多个发货单。